HR是一群什么樣的人?
人力資源管理有兩個特點:
一是門檻低,即使不是科班出身,只要有轉行的意愿,大部分都能找到一份HR的工作;二是做好難,大部分工作都是一些瑣碎的內容,難以看出成績。
競爭又大,出成績又難,再不粗糙點兒,還怎么活?
HR的壓力源之一:不確定性太強的工作
各個業務部門,都有較為明確的業績指標,相比之下,HR的壓力是不知道今天會發生什么事情,很多事情是HR無法預知和掌控的。
相對于其他部門經理來說,HR管理人員承受的壓力是每天的、時常性的,你不是上帝,沒辦法預知員工會有什么樣的心理變化,每天都可能會出現涉及員工管理的花式難題。
我曾經收到過一位同行的感慨,她有一次剛上班打開郵件,就收到一個核心員工的離職申請,以及對部門經理的投訴。在如此短的時間內,她要完成對這位員工的挽留、平息對上司的不滿,恰好那天又是她女兒的生日,已經約好了一家人去吃飯。
沒有留住核心員工,就是HR的失職,就是沒有給公司創造價值。另一方面,對孩子失約,則是母親的失職。
能怎么辦?扛唄。
HR很少能夠自主安排自己的時間。比如有時候招聘需要面試,候選人只有晚上或周末才有空‘逃離’原公司來面試。這時你就不得不遷就他們。而有些部門經理明明也是需要他們參與或負責的面試,卻可以冠冕堂皇的推給HR,自己跑了。
HR的壓力源之二:多種角色集于一身!
我接觸到的同行,普遍有一個困惑:責任太大,身兼數職權力卻有限。這一模糊的定位加劇了HR的壓力,市場、銷售、研發部門調用資源的權力往往較大,而HR往往是有職無權的消防員。
曾經見過一個HR,兼HR經理、總裁助理、辦公室主任等職于一身,工作太多,時間太少,每天都有很長的工作清單,要參加很多會議,回復很多電郵和電話,還有其他計劃之外的事情需要立即處理。每天下班時,常常發現還有一半的事情沒干。工作任務相當繁重,工資卻少得可憐,而且時時有一種緊迫感,不是對工作的緊迫,而是來自于生活的壓力。
HR想成為員工和領導之間的橋梁,但卻很難保持平衡,雙方都把我當成了對立面,這種權責不分、定位模糊讓HR在公司內感受到的只是壓力。
如何有效平衡?
1 細化放權,是一種很好的卸壓方式
認識一位日企里的人事課長,負責公司的員工宿舍管理,幾百號工人就住在公司宿舍,有些要加晚班,所以一天24小時都得留神,因為宿舍的普通工人總是會鬧點事,不論大事小事,也不管時間已經是深夜,大家都會打電話找她這個人事課長來解決。
后來她學乖了,細化了管理制度,定期選舉負責人進行管理,宿舍負責人在休假等方面享有一定的優待,但對負責人的資格做了明確限制;將工人的鬧事表現納入考核范疇……從那以后,她發現自己終于安穩了。
HR承擔的是管人的責任,相對而言,這些責任雖然大,但比起研發、銷售等部門的責任來說也有一個特點,那就是不需要長期訓練的高專業度,更易于分解和分擔。如果責任明確了,壓力當然也就減輕了。
2 做好時間管理,也能有效減壓
盡量在一天中留出機動時間,用以應付計劃外的雜事。
另外,指定時間段自己一個人在私人空間里做事,不受外界打擾。包括關門上鎖、拉下窗簾、關掉電話等。
如果缺乏私人空間,不如和同事換辦公室,讓別人很難找到你,或者拿上手提電腦躲到沒人開會的會議室里專心做事。