（1） 建立優秀的招聘小組
首先，招聘小組的構成最好能有1～2個在企業較有資歷的員工作為組長，剛進企業不久的員工則作為助手，在組長的安排下完成任務（如果這點做不到，那至少在要宣講會之前對招聘小組的成員進行嚴格的培訓）；
其次，每個成員都必須具備以下的素質：正直、忠誠和靈活。
同時，招聘團隊作為一個整體必須具備以下的一些能力：嫻熟的人際溝通技能、靈活的組織能力以及完備的專業技術知識。
這樣的人通常是人力資源部和用人部門的負責人。一個高效的招聘團隊最好是由分別具有以上三種能力的人互補組成。
（2） 做好宣講會的信息通報
最好能提前一周在校園網的招聘版和BBS的上發布信息，這兩個地方是應屆畢業生的主要信息來源。
內容包括企業簡介、招聘職位（包括職位描述、應聘條件和招聘人數，而不是光寫要某某專業）、聯系方式、企業網站、舉辦宣講會的時間地點等。
這樣可以讓學生事先對招聘企業有個了解，可以有針對性地前來參加。
同時，因為有些校園網的招聘版格式很不美觀，所有許多知名企業都會在企業網站上做一個校園招聘的專版，然后在校園網招聘版上給出一個鏈接，讓學生進入公司網站的招聘頁面查看，加深對企業的了解。
接下來就是聯系場地，投影儀、電腦、音響系統、無線麥克風等等最好都能具備。
（3） 確定宣講會的安排
人員分工：誰主持，誰主講，誰負責答疑，誰負責收取簡歷、誰負責簡單的面試，誰負責突發事件等等，這些都要事先分工。
現場安排：何時入場準備，工作人員的座位，確定人員入場和離場的秩序，以及備好一切所需的材料和工具。
會后工作：清場、各種文件的整理分類、撤出。
（4） 宣講會的流程
提前10分鐘做好一切準備，有人入場后，用投影儀反復播放公司宣傳片，同時給入場的學生發放公司宣傳材料。
時間一到，準時開始，主持人致歡迎辭，介紹到場的招聘組成員，告知本場宣講會的流程和時長。
然后請主講人上場；
主講人以PPT為輔介紹公司、職位和應聘要求，整個過程要充滿信心和感染力，傳達的信息要準確全面；
現場讓學生提問；
現場收取簡歷，同時告知也可通過網絡投遞；
如有必要，可現場簡單面試，不過這時候面試的效果并不會太好，因為會有許多基本要求都不符合的人也在現場。
主持人致謝，宣布結束，告知什么情況下可以離場，并要求學生從后門離場。
會后清場和資料整理工作。
公安備案號：34080202000488