1)分清事情的輕重緩急
如果每次只處理最緊急的任務，你就沒有時間去考慮最重要的任務，這樣你就會被緊急的任務所左右，并受著時間無休止的重壓，所以做事情要分清輕重緩急，最緊急的事情并不一定是最重要的事情， 利用四象限分析法，首要要做最重要最緊急的事情，其次做不緊急重要的事情，再次做緊急不重要的事情， 最后有時間再做不重要不緊急的事情。
2)80/20法則
一次只做一件事情，把工作按照相同的性質進行歸類，放在一個時間段里統一處理：比如郵件回復，資料整理，會議約見等。20%努力產生80%的結果，利用80/20法則，把80%的時間花在20%最重要的事情上。
3)注重結果
人們往往忽視目標，而把精力集中在做事上， 整日忙忙碌碌，他們不去支配工作，而是被工作所左右。正確的做法以目標為導向，注重實際效果，做正確的事情比把事情做正確更重要，這樣做事情才不會偏離方向，同時再結合高效率的行動，這樣就會達到事半功倍的效果。
4)高效行動
人們往往對所完成的任務保持樂觀的態度，但實際情況事每件事情做起來都要比想象的時間多。所以做事保持專注、高效，做事不要拖沓，
5)控制突發事件
時間安排不要太緊，也不要太松，要有機動性，以應付突發時間。突發事件的發生，誰也不能避免，但如果你沒有做好準備和對策，它可能要消耗你大量的時間。
6)重視小事，不要盲目樂觀
有些人對自己能力過于自信，認為很輕松的就可以完成任務，而最后才發現你花了大量時間還沒有做好，最后你的全盤計劃就肯定會被打亂。所以我們需要重視小事情，給需要處理的事情留出機動時間，要對所有要處理的事情有充分的認識。
7)要有果斷決策的能力
很多人在需要做出決策的時間，往往猶豫不決，下不了決心，這種情況往往只會讓事情變得更糟糕。所以做事不要優柔寡斷、猶豫不決，錯過時機，可以需要付出加倍的努力才能趕上。
8)做事之前要充分、精心準備
“知己知彼，百戰不殆”，“磨刀不誤砍柴工”，說的就是做事前要做好充分的準備，只有對要做的事情了解透徹，做起事情來才會得心應手，效率也會高很多。
9)善于團隊合作
“眾人一心其利斷金”一個人能力再強，也不可能搞定所有的事情，團隊的力量可以彌補我們的缺陷，能使我們更好，更快的完成任務。
10)善于授權
當一件事情不是自己必須要做的話，別人也能做的很好的話，你要善于授權，安排其他人來做，你要告知你想要結果和期限，并跟蹤事情完成的進度。
麥肯錫時間管理技巧
1、做正確的事情
只有思考，才能做正確的事，正確的做事說的是做事的效率，做正確的事強調的是事情的結果，做正確的事保證我們朝自己的目標前進。
2、心懷目標
我們心里要清楚，要達到目的，哪些事情是必須的，哪些事情是必不可少的，這樣才能保證你每走一步方向都是正確的。這就要求我們在工作中，經常回頭看我們做的事情是否偏離了你最終的目標，不然到最后才發現忙忙碌碌，最后偏離的方向。
3、按重要性排序
在工作中，我們總是被緊急的事情蒙蔽了雙眼，忙碌了一天，才發現最重要的事情沒有完成。我們首先要做的是
對達到我們的目標影響最大的事情，我們要從分利用四象限分析法， 做最重要最緊急的事情， 這個我在上面說過。
4、每天制作一個圖表
每套忙的暈頭轉向，可能就會把一些重要的事情遺忘，所以我么需要每天制定一個表格。制作表格的好處是可以按事情的重要順序排序，讓我們的目標更清晰，這樣不僅可以調動我們工作的積極性，還可以為我們節省大量的時間。
5、整理文件，保持桌面清潔
對于桌面文件分以下四種情況：立即處理 、閱讀并保存、閱讀后丟棄、文件檔案。在亂糟糟桌面找東西，時間和精力都毫無價值的浪費了，這就需要你把與工作無關的東西清理出來，把需要立即處理的找出來，事情處理完，把工作相關資料整理放好，以備下次使用。
6、80/20法則
80%的價值來源20%的努力，不要把時間浪費在瑣事上，把時間花在最重要的事情上，把80%的時間花在20%那些最重要的事情。
7、一次只處理一件事
好多人在工作中把自己搞得疲憊不堪，他們總是想辦法提高自己的效率，實際上效率很低下，因為他們沒有掌握這個簡單的工作方法：“一次只處理一件事情”。
公安備案號：34080202000488