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        哪些技巧能夠提升工作效率

        來源:皖江人才網(wǎng) 時間:2024-12-23 作者:皖江人才網(wǎng) 瀏覽量:

        團(tuán)隊(duì)管理指在一個組織中,依成員工作性質(zhì)、能力組成各種小組,參與組織各項(xiàng)決定和解決問題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達(dá)成組織目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)管理基礎(chǔ)在于團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)建立適當(dāng)與否,直接影響團(tuán)隊(duì)管理成效。因?yàn)椋鰹橐粋€管理者,熟悉掌握每位團(tuán)隊(duì)成員的情況,是至關(guān)重要的。

        1.立即擺脫表現(xiàn)欠佳的人員。如果你能馬上擺脫這些像癌癥般有害的成員,那么會為自己節(jié)省很多時間,也會與其他團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系更為友好。

        2.讓對該職位領(lǐng)域擁有優(yōu)良態(tài)度和優(yōu)秀技能以及十分重視細(xì)節(jié)和后續(xù)貫徹工作的人填補(bǔ)空缺職位。許多企業(yè)在招聘時,很重視工作態(tài)度和技能,但在判斷一個人對細(xì)節(jié)和后續(xù)貫徹工作的重視程度方面做得很差。

        3.為團(tuán)隊(duì)設(shè)定愿景,并設(shè)立達(dá)成愿景的里程碑。你是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者。這表明,為團(tuán)隊(duì)設(shè)定目標(biāo)就是你的職責(zé)之一。這個目標(biāo)不一定得是重大的成功。只要描繪你在未來幾周/月/年想要完成的事情即可。里程碑能讓你告訴他們自己的表現(xiàn)。

        4.跟進(jìn)并提醒團(tuán)隊(duì)在前往里程碑的路上做得如何。這一條聽起來簡單,但許多團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者會忘記告知團(tuán)隊(duì)成員,在完成計劃的過程中,他們的表現(xiàn)如何。如果通報情況的時間間隔太長,那么人們的注意力就會飄散到其他地方。

        5.同意遵守會議規(guī)則。會議應(yīng)該準(zhǔn)時開始和結(jié)束。同樣,團(tuán)隊(duì)成員不能在開會時遲到。這一點(diǎn)不能在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部搞差別待遇。就算遲到的是團(tuán)隊(duì)里的明星銷售人員,他(她)也應(yīng)該和其他人一樣,為自己的遲到負(fù)責(zé)。

        6.定期與每位團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行面談,至少每月一次,最好每兩周一次。擁有頂級團(tuán)隊(duì)的最佳上司明白“定時報到”的重要性,也知道應(yīng)該掌握每位團(tuán)隊(duì)成員的情況。如果做不到,那么團(tuán)隊(duì)就會逐漸產(chǎn)生隔閡。

        7.減少全員會議的次數(shù),更多地與相應(yīng)的工作人員進(jìn)行小規(guī)模會議。頂尖人才討厭自己的寶貴時間被無休止的會議所侵占,而且這些會議他們真的沒必要參加。如果只和最需要的人開會,會議數(shù)量更少,團(tuán)隊(duì)也會更快樂。

        8.進(jìn)行年度績效評估,并討論團(tuán)隊(duì)成員的發(fā)展需求。這是高績效團(tuán)隊(duì)和低績效團(tuán)隊(duì)之間的一個重大區(qū)別。是否進(jìn)行及時的績效評估是團(tuán)隊(duì)績效的重要預(yù)報器。最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者會為此花時間,團(tuán)隊(duì)成員也會重視這件事,并在他們需要進(jìn)步的領(lǐng)域做得更好。

        9.讓團(tuán)隊(duì)成員負(fù)起責(zé)任。如果有人不做好自己的分內(nèi)工作,那么你就得和他(她)好好談?wù)劇H绻贿@么做,其他盡職盡責(zé)的團(tuán)隊(duì)成員怨恨工作不賣力的人,但更怨恨你。

        10.至少每年衡量一次團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣,每年以一些工具為標(biāo)準(zhǔn),評估團(tuán)隊(duì)的績效。讓團(tuán)隊(duì)成員將其自己的評級白紙黑字記錄下來,領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過這些評估其長處和短處;你會發(fā)現(xiàn),這樣做更容易就需要改進(jìn)的地方達(dá)成共識。

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