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        職場居家辦公的5大要素

        來源:皖江人才網 時間:2024-12-26 作者:皖江人才網 瀏覽量:

        1、居家作業室的空間

        當組織作業空間時,一般有以下幾個挑選:

        *在公寓里,專門劃出一個當地(若是沒有作業間)

        *獨立房間,拾掇成居家作業室

        *在住的城鎮里找一個和他人一同作業的當地

        *租一個專門的作業室

        *在戶外、在咖啡店或許在圖書館里作業

        依據作業開展的不一樣期間,每種挑選各有利弊。

        如,能夠一開始,你只能在客廳劃出一個旮旯(用屏風離隔),但隨著作業的開展,就能夠租一個獨立作業室了。

        若是房子比較大,就有能夠享用一間獨立的作業室。這樣組織還有一個優點,就是不必添加找作業地址的額定費用了——家中現已供給了。

        還有就是找一個和他人一同作業的當地。此處,要在很大程度上和另外工人/企業主同享空間。這樣很能夠供給協作、溝通或許職場網絡。

        最終,若是預算夠的話,而且真的十分喜愛“一個人”作業,那么應該脫離家外出:在戶外、咖啡館或許圖書館里作業。雖然在這些環境中,很有能夠要和他人打交道,可是他們必定不會攪擾,那么你能夠真實地專注作業了。

        2、電郵流程

        我處置電郵的辦法:

        *每天2-3次處置郵件

        *查看郵件時,我一次性處置一切音訊

        *撤銷對己無益的訂閱郵件(能夠運用軟件,一次性撤銷許多此類郵件)

        *在Gmail中,我設置各類標簽和過濾辦法。這樣能夠整理好郵件,而且躲藏那些不想看的音訊,由此堅持郵箱整齊。一起,更簡單找到重要的音訊。

        *最終,當批量處置電郵時,在各類信息中,我篩選出能夠的作業事項,列入作業日程的清單中。然后,將郵件存檔。

        我主張你也設置本人的流程,由于這樣,處置電郵就體系化了,而且讓你騰出時刻處置事務中另外重要事項。

        3、設定合理的作業時刻

        設定作業時刻了嗎?若是沒有,如今就去做。

        設定合理作業時刻能夠要做一些實驗,而且要曉得一天中各個時刻段的精力散布情況,但這的確值得一做。

        如,我喜愛早上干活,比外出上班的時刻要早,那個時刻段,功率十分高。當我早早醒來(早上5點至5點半),就沒有“偷走”和家人同處的時刻。

        這樣的設定合適我;但你能夠得做一些測驗,看看一天中,哪個時刻段的功率最高,還有每天合理的作業時刻。

        4、設定和家人的界限

        當解說設定合理作業時刻的時分,我現已有點觸及這個問題了。

        另一方面,你還要設定其他界限。如,要清楚地標明:運用電腦的作業內容,以及當作業的時分,不得打擾。

        當明晰標明希望時,我們都會很簡單尊重你的作業時刻,究竟這有能夠給家里掙錢。

        能夠將作業組織得更通明,弄一本家庭日歷,做上記號,如哪些是游覽的日子。這個辦法簡單易行,讓每個人都曉得發作的作業,以及你不在家的時刻。

        5、每日/每周方案

        周日,我為下個星期做方案。坐下來,想想下周能夠要發作的作業。然后,我設置周方案清單,然后,據此組織好每日作業清單。

        用這種辦法,那么,我每天都在重要的作業上下功夫,然后,這樣有助于達到每周方針。

        為追尋每日作業情況,我運用了Nozbe表格,該表格是依據“抱負完結作業”(GTD)描繪的。當然,還有許多另外相似表格,但你得經過實驗,看看哪種最有用,找到最心儀的那款。

        瞧,你有必要為居家作業描繪架構,這樣才干撐持高效。

        當然,方案和設置要花一些時刻,但這真的物有所值。

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