什么是拖延癥?
拖延癥指的是非必要、后果有害的推遲行為。目前這個詞并不是一個嚴(yán)格的心理學(xué)或醫(yī)學(xué)術(shù)語,但嚴(yán)重或經(jīng)常的拖延行為,常常是一些深層問題的表現(xiàn)。
職場中哪些人最容易成為職場“拖拉機(jī)”
強(qiáng)迫型人格
這樣的人往往有些完美主義,害怕失敗,多是慢工出細(xì)活,他們的不合理認(rèn)知在于"我必須做得一點(diǎn)瑕疵都沒有,否則就死定了".
依賴型人格
這種人在孩提時就被過度關(guān)愛,遇事?lián)u擺不定,很難獨(dú)立成事,他們的信念是"變得沒有別人的幫助,我肯定做不好".
逆反型人格
這種人對自我控制感極其敏感,本來喜歡做的事一旦被別人交代去做,他們就用拖拉來對抗被剝奪的自主感。
“拖拉機(jī)”癥狀原因分析
任務(wù)價值低。目標(biāo)價值很自然會影響我們的拖延,例如,我們在令人討厭的任務(wù)上更容易拖沓。
拖延性人格。有些人天生就是拖拉者。他們的自控能力比較低,更容易分心和沖動。
期待成功? 如果你想要不費(fèi)力地完成一個工作,你就不太可能拖拉。
治好職場“拖拉機(jī)”有妙招
1.將工作分成若干"段落"
2.改變工作環(huán)境
3.制定詳細(xì)時間表
4.不要給自己拖延的借口
5.與能夠激發(fā)行動欲望的人待在一起
6.交一個摯友
7.向完成類似任務(wù)的人請教
8.重新明確行動目標(biāo)
9.不要把事情弄復(fù)雜
10.抓緊時間行動
敢于“拖拉機(jī)”決戰(zhàn)的“番茄工作法”
(一)什么是番茄工作法
番茄工作法的原理很簡單,你將必須完成的工作列在紙上,使用一只非常容易購買到的定時器(通常為番茄狀)設(shè)定自己的時間,25分鐘最佳。
(二)番茄工作法的要點(diǎn)
(1)每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù),將任務(wù)按優(yōu)先級順序逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)
(2)設(shè)定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。
(3)開始完成第一項任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
(4)停止工作,并在列表里該項任務(wù)后畫個X.
(5)休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
(6)開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。
(7)每四個番茄鐘后,休息25分鐘。
(8)在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——
(三)番茄工作法的主要工具
(1)"今日待辦"表格——填寫今天的日期、列出打算在今天進(jìn)行的活動,把最重要的活動排到第一位。
(2)"緊急事件"表格——每天都會有很多重要緊急的事情,在一個番茄時間內(nèi),通常沒有時間來完成這些緊急事件,那就列出來寫在紙上,簡單按優(yōu)先級排序。
(四)番茄工作法的主要原則
(1)定期評估工作的重要程度,及時調(diào)整工作的優(yōu)先級。
(2)番茄鐘具有原子性,不可分割。一旦番茄鐘啟動,就必須走到響鈴。如果番茄鐘被明確地打斷——即中斷不可控——則番茄鐘視為無效,和沒開始過一樣,不能標(biāo)記X.
(3)每完成一個番茄鐘,一定要休息,每四個番茄鐘后進(jìn)行階段性休息(15~25分鐘),休息期間不允許思考工作,不打重要電話,不寫重要郵件,讓大腦充分休息。
(4)不要頻繁地修改番茄鐘的長度,在某個固定長度至少堅持兩個星期,否則會破壞你的節(jié)奏。
(5)耗時超過3小時的任務(wù)需要再切分。每個番茄鐘開始后就不能暫停,如果停下來只能作廢重來。若一項活動花費(fèi)時間很短,不到一個番茄鐘,可與其他活動合并。