創業計劃書的推介
創業計劃書一旦準備就緒,接下來的主要挑戰就是如何將計劃書介紹、推廣、投送給相關者。在大部分情況下,口頭介紹是推薦給潛在投資者最普遍也是最關鍵的一步。事實上,大學生創業者應該清晰地認識到:口頭表達能力不僅對推介創業計劃書與籌集資金至關重要,實際上,它還是創業者在注入新產品開發、買賣交易、鞏固合作關系、招聘員工等一系列活動達成協議的基本工具。
創業計劃書的推介主要包括前期準備、演示創業計劃以及訪談三個基本環節。
1?前期準備
口頭表達與書面表達存在巨大的差異,其要點是快速地切入主題,恰當地解釋創業項目,語言內容需要好好地予以斟酌,同時不乏風趣靈活,結構上需要體現較強的系統性與邏輯性,同時在表達過程中可以自由添加或改變某些點作為介紹的拓展,一份背下來的介紹是無法激發投資者激情與興趣的。
創業者在做創業計劃推介準備時,首先要訓練自己言簡意賅的表達能力,訓練自己用一分鐘來表達、闡述創業企業的性質與職能。正如《創業的藝術》作者蓋伊·川崎說:“如果一位企業家來找我,一開始就知道談論他想如何籌集資金;如果一個非營利機構的負責人來找我開口就要贊助,那么我根本就沒有耐心從頭到尾聽完他們的談話,我希望他們能夠利用頭15分鐘時間,向我簡述他們的人生故事;如果你不這么做,你的聽眾不可避免地會產生這樣的疑問:‘他的公司是做什么的呢?’”現實推介過程中,創業者往往會用自傳式篇幅與方式來介紹企業,想當然地認為只要自己說這么一通開場白,聽眾自然會明白新創公司從事的行業與提供的產品或服務。大學生創業者可以利用定時器,訓練自己在一分鐘內闡述公司性質與目前狀況,并請聽眾寫出一句表達你公司性質與職能的話,把他們的答案收集起來,與自己說的內容進行比較,通過對比結果修正自我表達方式與內容。
在前期準備中,創業者還應積極了解與分析推介對象。大學生創業者往往認為出色發言的基礎在于激起聽眾熱情的能力。實際上,出色發言的基礎源于推介前對推介對象所進行的調研。首先,創業者應了解究竟什么對推介對象來說比較重要。可以通過事先向“主辦者”或“中介方”提出諸如:最想了解公司的三件重要事情是什么?什么促使對方對創業項目產生興趣?可能會問什么特殊、尖刻的問題?會議參與人員年齡多大、背景與特長如何等。創業者還可以通過網絡搜索、資料收集、業內打聽等方式清晰地了解公司背景、管理者背景等方面信息;并通過換位思考、團隊討論的方式,群策群力、集思廣益地梳理各種可能性,為推介工作做好前期調研工作。
創業者還應該依照“102030”原則做好推介內容、長度和文字表現的準備工作。“102030”原則指通過10張幻燈片、20分鐘時間、30磅的文字字體來指導推介演講。
演講過程中,推薦使用較少的幻燈片,大約10張。表面上看起來少了一些,但是你挑選出來的10張幻燈片具有真正的實質內容。你可以再稍微增加幾張,但一次演講的幻燈片絕不能超過20張。你需要的幻燈片越少,你講述的內容越引人注目。創業者可以用標題、問題、解決方案、商業模式、項目優勢與獨特性、市場營銷、競爭、管理團隊、財務計劃及主要指標以及目標實現時間與資金的使用作為幻燈片的核心標題,進行內容的組織。
一般推介會議時間多為一個小時,因此,創業者應該在20分鐘內完成陳述與演講。這樣,一方面可以加強創業者對推介會議的時間控制;另一方面,也可以讓與會人員有更充足的時間進行交流與討論。創業者應在推介前,通過內容提煉、積極準備與反復預演,訓練自己在介紹活動中將陳述內容集中在10張幻燈片和20分鐘時間以內。
而嚴格上的幻燈片文字內容不能用較小的字體,因為,這一方面說明你將過多的細節內容寫在了幻燈片上;另一方面,也將給風險投資商帶來閱讀上的麻煩,特別是一些上了年紀的投資商(由于行業的關系,這些人占很大的比率)。因此,創業者應該認識到使用幻燈片的目的是為了吸引聽眾,而不是為了讓聽眾閱讀更多的信息。創業者應該通過口頭表達的方式對內容做進一步的闡釋及補充。由于人們閱讀的速度比講話的速度快,所以大篇幅的內容與細節在創業者講完之前已經被閱讀完畢,自然無法激起風險投資商的傾聽興趣了。
在演示創業計劃之前,創業者還應該完成會場布置與設備準備。創業者必須事前檢查、確認將相應設備如手提電腦、投影儀等是否到位,并檢查它們的兼容性與使用可靠性。創業者備份演講文稿并檢查演講文稿是否能在手提電腦、投影儀等設備中正常運行,同時還應準備打印機,以備萬一設備出現問題的情況下,將需講述的內容打印出來。這些工作需要創業者在演示前天準備就緒,并于演示當天提前檢查。創業者必須認識到倘若會議一開始陷入亂糟糟的地步,再想把它好好地恢復起來幾乎是不可能的事情