如今中國眾多企業都面臨著企業發展瓶頸的問題,所以企業也想盡各種方法嘗試著去突破瓶頸。有的企業寄希望于新的有競爭力的產品將企業帶上新臺階,因此不斷頻繁地推出新產品。有的企業認為在管理上必須重新梳理,因此不斷引進各式先進管理思想,頻繁地調整組織。然而,實際情況卻是企業不斷努力進行著各方面新的嘗試,到頭來發現又回到了原點。這里的問題究竟出在哪呢?我們追夢營銷認為,突破企業發展的瓶頸,企業家朋友們需要仔細審核自己企業的九個步驟。
究其原因,這里的因素固然很多,而在與眾多實行過這樣或那樣改革探索的企業接觸中,不難發現其中有一些具有共性的問題,不妨在這里與大家探討一下。
兵者有云:“知己知彼,百戰不殆”,相信很多人都知道。尤其是那些研究企業發展,苦苦思索,尋求再次突破的企業管理者們更是知道這句名言。然而在企業發展的道路上,又有多少人真正能做到這一點呢?讓我們來看一看以下的現象。
現今企業的管理者越來越認識到學習的重要性,因此當社會上風行起哪種管理思想之時,首先對之趨之若騖的常常是一些企業的管理者們。參加各種培訓班,請各位管理大師到企業中傳經授道,同時十分謙虛地走出去,到先進的企業去參觀取經,不可謂不夠虔誠也不可謂不夠敬業。學成歸來如獲至寶般地在自己的企業里宣傳、實施,決心也不可謂不大。然而時間過去,漸漸發現在別人那里百試百靈的模式與方法在自己的企業中并沒有產生想象中的作用,進而開始抱怨,或認為原來過于幼稚輕信了別人的鼓動,或感覺自身公司執行力不強、人員素質不高。誠然,其中確實存在不是所有的管理思想都是真理,也不是所有的企業人員執行全部到位的問題。然而其中我個人認為有一件事其實并不是所有的管理者與改革者都很清楚的,那就是:自己的企業經過前一階段的創業與發展,現今我們的企業究竟擁有了什么?如今的狀況到底是什么樣子?在下一步的調整中已經擁有的哪些應該摒棄、哪些可以延用、而摒棄與延用的判別標準是什么?這些問題每個企業的管理者心里一定很清楚嗎?而要想尋求發展、尋求突破就一定不可能脫離現在。因此對現狀的了解是必須的也是最基礎的。這里用一個生活中的例子再加以說明一下:
其實企業的發展也好,再創業也罷,無非就是從原來的一種狀態向著一個更高、更理想的狀態邁進的過程。這個過程有點像我們經過幾年十幾年的辛勤勞作,現如今買了一個更大更漂亮的房子,而我們現在要從以前簡陋狹小的房子搬到一個大房子里的過程。如果是這樣,我們可以想象一下,你應該如何從一個小房子搬到一個大房子里去呢?你當然可以選擇原來房子里的東西一概不要,重新設計裝修添置大房子里的東西。可是實際上有多少人能真正做到這一點那!因為原來的東西是你一件一件精心挑選的,和你有著這樣或那樣的感情聯系。因此你一般是會帶走其中相當一部分的。這就像企業在變革騰飛時一樣。然而我們又知道肯定不會全部搬走,一定會留下一些東西。那么留什么、帶什么你該如何判斷與決定?你又是如何搬家的呢?
遵循這樣的流程與步驟來進行:首先對你的新房進行實地測量,然后在心目中形成一個未來整體風格的設想。接著根據房子的整體設計風格對各個房間區域進行設計,再根據各個房間區域的具體設計來安排、采購從而進行施工。最后當工程全部完成后,你才會考慮搬家的問題。而搬家的步驟一般也會是這樣的:首先你要做的是打包,而在打包的過程里,由于你心中有個對新房子的總體風格思想和各個區域的設計,因此你會很容易判斷,哪些要打進包里帶過去,哪些要處理掉。而為了讓整個搬家的過程盡可能短,到了新家后布置的時間也應該盡可能短。相信所有人在打包時都會遵循這樣一個原則:相同類的東西打在一起,而之所以要這樣做的目的也很簡單,就是便于在重新布置時能及時快捷地找到需要的東西。而在將原來的東西重新布置完成后,我們自然就會看到哪里還有缺憾,應該用什么東西補充一下。這是一個再普通不過的事例了。而在這個事例里卻講述了一個道理:我們不僅要了解我們要達到的新家,同時更要了解原來有哪些東西。只有這樣才能有針對性地添置、補充、摒棄或延用。而企業在進行重新規劃,再次突破之時,我們同樣應該遵循這樣一個原則:先了解自己目前的狀況,再根據將來的目標來設定步驟和方向,從而使未來的目標與現狀能夠有機的聯系起來。
那么如何能夠像我們搬新家一樣通盤考慮,全面設計企業發展的道路呢?這里向大家介紹一套目前國際上普遍應用基于項目化管理與量化管理理論的有效方法:
(一) 現有工作歸類
具體方法是對你的企業現有的工作進行一個全面的整理。然后根據所有具體工作的目標(或目的)將工作歸成若干類,每一類我們稱之為項目。
(二) 項目比對
根據企業設定的將來一定階段要達成的目標,進行目標分解。具體分解方法是將總目標分解成若干階段計劃再將每個計劃分解成若干項目。分解完成后與現有工作的歸類進行比對。這時你將發現有許多項目是重合的,有一些項目是新目標下獨有的。
(三) 判斷棄留
根據比對結果,對原來的工作類(項目)進行檢討,發現如可并到新目標下項目的則合并,不能歸并的則說明,這類工作是符合原來的工作目標的。而不一定適合在新目標下的要求,管理者可以決定是否摒棄。
(四) 項目重新整合
將新項目與原有工作類(項目)重新進行整合歸類。這樣管理者將清晰地了解到若要完成新目標將要做哪幾類工作。
(五) 建立新組織
嚴格意義上講,一個企業之所以設立了不同部分的根本原因就在于每個部門的工作性質與目的不同。而部門工作應與企業目標有著相當的聯系方可設立。不然必將導致機構臃腫,責任混亂。因此在經過更新整合后的若干類工作就成了企業為達成目的要設立的部門機制。
(六) 明確職責
由于在前期分解中將目標分解成若干項目而相關聯項目被歸類在一起形成部門。因此每個項目的完成指標自然成為這一類項目的完成標準,而這些標準也就成為公司各部門的職責,且每項職責均與公司的目標緊密相連。
(七) 確定資源
在每類項目中明確定義了各個項目完成的量化指標。管理者就很容易根據現有情況發現要完成這些項目,企業目前哪些可以做到,哪些做不到,而目前做不到的項目則直接提出在新目標下資源的短缺。
(八) 明確工作
根據目前完成的目標所缺失的資源,管理者將做出引入外部資源抑或內部培養的決定。而不管是靠外還是靠內,達到的標準與要求均可量化,極易對下一步工作明確方向及評價標準。
(九) 公平公正
作為管理者最難平衡的就是工作的難易與薪酬之間的關系。而在明確目標分解之下,各項工作、各部門工作清晰地列了出來,且很容易判斷各項工作與目標之間的聯系。因此薪酬與工作可以完全相匹配。同事各項工作的完成標準的量化又提供了對工作的評價標準。薪酬從此不再背靠背。
以上九個步驟是一個企業從現狀達到一個全新高度的唯一科學方法。從根本上解決了現實與目標之間的聯系。同時將企業的管理從一個混亂狀態提升到一個量化系統狀態。原本很多棘手的問題,如目標與組織的關系、人員職責與目標的聯系、工資與工作效能之間的聯系以及培訓、招聘、工作評價等等問題被清晰地歸納起來,而發展的瓶頸也自然突破了。
因此,突破企業發展瓶頸有如舊家換新家,衷心的祝愿我們每一位企業管理者找到自己的“新家”,成功建立起一個嶄新的未來,走向更大的成功!
Copyright C 2003-2022 All Rights Reserved 版權所有皖江人才網 皖ICP備2021000074號 公安備案號:34080202000488
地址:安慶市迎江區皖江大道77號紫峰大廈B座 EMAIL:admin@wjjob.com
ICP經營許可證:皖B2-20210254 人力資源證: X(2021)3408020007
Powered by PHPYun.